1. Cine suntem?

1.1 Interoptik SRL, adresa Str. S.M. Caceu 39 300568 Timişoara, înregistrat la ORC sub J35/4917/1992, având CUI RO3043006, [email protected], email responsabil GDPR [email protected],

2. Obligația de informare

2.1 În condițiile art. 13 al Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, subscrisa vă aducem la cunoștință că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de către societatea noastră în condițiile descrise mai jos.

3. Ce sunt datele cu caracter personal?

3.1 Potrivit GDPR, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

4. Ce informații colectăm?

4.1 Pentru realizarea obiectului nostru de activitate colectăm și prelucrăm, în principiu, următoarele date cu caracter personal.

4.2 Date de identificare

nume, prenume, etc

4.3 Date de contact

telefon, e-mail, etc

4.4 Alte date

informații furnizate prin intermediul formularului de contact

4.5 În principiu aceste date personale sunt furnizate direct de către persoana vizată și/sau au legătura cu serviciile care urmează să fie puse la dispoziție la solicitarea persoanei vizate.

5. Scopul prelucrării

5.1 Furnizare servicii. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru a putea furniza serviciile care fac obiectul colaborării noastre.

5.2 Furnizare bunuri. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru a putea furniza bunurile care fac obiectul colaborării noastre. Noutăți din domeniul în care activează organizația noastră.

5.3 Asistență clienți. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru a vă ajuta şi rezolva probleme semnalate de către dumneavoastră. Utilizăm datele pentru a investiga, răspunde la și rezolva probleme semnalate.

5.4 Publicitate & Marketing. Datele cu caracter personal sunt prelucrate, ulterior obținerii acordului dumneavoastră, direcționarea de mesaje cu scop publicitar și de marketing.

5.5 Newsletter. Datele cu caracter personal sunt prelucrate, ulterior obținerii acordului dumneavoastră, pentru direcționarea către adresa dumneavoastră de email de mesaje care conțin

6. Temei legal

6.1 INTEROPTIK SRL prelucrează datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale: încheierea sau executarea unui contract

7. Cum și cui distribuim informațiile dvs.

7.1 Niciodată nu vom dezvălui, nu vom vinde sau nu vom închiria informațiile dvs. personale unei terțe părți fără vă notifica și, dacă este cazul, fără a obține consimțământul dvs. Prin excepție, pentru uzul nostru intern vom transmite datele dvs. personale, acolo unde este strict necesar, pe baza nevoii de cunoaștere, către următoarele categorii de terți: (I)Furnizori de produse sau prestatori de servicii.  Este posibil să partajăm informațiile dvs. personale cu prestatorii de servicii și/ sau furnizorii de produse cu care Compania noastră are contracte încheiate și care au obligația de a executa aceste contracte față de noi, indiferent de obiectul acestora. (II) În temeiul dispozițiilor legale comunicăm datele dvs. personale autorităților și instituțiile publice, contabililor, auditorilor, avocaților și altor consultanți externi. De asemenea, putem partaja informațiile dvs., la nevoie, cu scopul (i) de a satisface orice lege, set de norme, procedură sau solicitare guvernamentală aplicabilă, (ii) de a pune în executare orice obligație asumată față de Compania noastră și neexecutată, (iii) de a răspunde la solicitările dvs., (iv) de a ne proteja drepturile și bunurile noastre ori ale clienților noștri.

7.2 Orice terțe părți către care dezvăluim informațiile dvs. personale în conformitate cu cele de mai sus sunt limitate (prin lege și prin contract) în capacitatea lor de a utiliza informațiile dvs. personale doar în scopurile specific identificate de noi.

8. Cum stocăm datele dvs.

8.1 Compania noastră stochează datele cu caracter personal dezvăluite de dvs, atât în format electronic, acestea fiind introduse în aplicații informatice, cât și în format fizic, adică prin intermediul activelor de hârtie.

9. Transferul transfrontalier de date 

9.1 Pentru prelucrarea datelor dumneavoastră Organizația nu transferă date personale către țări terțe așa cum sunt ele definite de către Regulamentul nr. 679/2016. Este posibil ca operațiunile Companiei să se extindă în afara granițelor țării, către țări din SEE sau organizații internaționale, atunci când operațiunile și nevoile companiei în ceea ce privește resurse tehnologice, de procesare și de comunicare să nu se pot limita la disponibilitățile locale. În acest context, este posibil ca datele personale să fie transferate în exterior, cu respectarea normelor legale în vigoare.

10. Supraveghere prin mijloace audio/video

10.1 Organizația  utilizează  sisteme de supraveghere și monitorizare tip audio/video în scopul protejării angajaților, a bunurilor societății, al clienților și al vizitatorilor. Supravegherea are loc în incinta societății, în locurile și în intervalul orar stabilit de către operator. Compania se va asigura că vor fi montate pictograme de tipul „Obiectiv supravegheat video” în spațiile-cheie ale obiectului monitorizat, în locuri cât mai vizibile, pentru atenționare persoanelor supuse prelucrării datelor.

11. Perioada de stocare

11.1 Păstrăm cea mai mare parte a datelor dvs. personale timp de 5  ani de la ultima interacțiune. Păstrăm datele dvs. personale inclusiv după trecerea perioadei standard dacă este rezonabil necesar pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale (inclusiv solicitările autorităților), pentru respectarea cerințelor din reglementările legale, aplanarea litigiilor, menținerea securității, prevenirea fraudelor și a abuzurilor.

12. Drepturile tale

12.1 Normele legale în vigoare prevăd 9 drepturi specifice în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, care pot fi exercitate în măsura în care nu aduc atingere drepturilor și libertăților altora. Aceste drepturi sunt prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor (articolele 12-22)

1. Dreptul la informare: persoana vizată are dreptul să fie informată despre modul în care datele sale sunt prelucrate.
2. Dreptul la acces: persoana vizată are dreptul să solicite acces la datele sale și să primească informații despre modul în care acestea sunt prelucrate.
3. Dreptul la rectificare: persoana vizată are dreptul să solicită rectificarea datelor sale incorecte sau completarea datelor incomplete.
4. Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat): persoana vizată are dreptul să solicită ștergerea datelor sale în anumite circumstanțe, cum ar fi când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate.
5. Dreptul la restricționarea prelucrării: persoana vizată are dreptul să solicită restricționarea prelucrării datelor sale în anumite circumstanțe, cum ar fi când contestă exactitatea datelor.
6. Dreptul la portabilitatea datelor: persoana vizată are dreptul să primească datele sale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și să transmită aceste date către o altă entitate.
7. Dreptul de opoziție: persoana vizată are dreptul să se opună prelucrării datelor sale în anumite circumstanțe.
8. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate: persoana vizată are dreptul să se opună oricărei decizii care are efecte juridice asupra sa și care a fost luată în mod exclusiv pe baza prelucrării automate a datelor sale.
9. Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere

13. Alte informații importante

13.1 Monitorizăm şi încercăm să prevenim breșele de securitate. Implementăm mecanisme de securitate concepute să vă protejeze datele. Ne monitorizăm cu regularitate sistemele pentru a detecta posibile vulnerabilități şi atacuri. Cu toate acestea, nu putem garanta securitatea niciunei informații pe care ne-o trimiteți. Nu există nicio garanție că aceste date nu pot fi accesate, divulgate, modificate sau distruse printr-o breșă sau într-unul dintre sistemele noastre de securitate fizice, tehnice sau administrative. Ne angajăm să protejam datele personale furnizate împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii. Compania își ia toate măsurile de precauție rezonabile pentru a proteja confidențialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor măsuri organizatorice și tehnice adecvate. Pentru prelucrarea datelor dumneavoastră Organizația nu utilizează decizii automatizate așa cum sunt ele definite în art.22 din Regulamentul nr. 679/2016. Pentru prelucrarea datelor dumneavoastră Organizația nu utilizează profilarea  așa cum așa cum este definită în art.22 din Regulamentul nr. 679/2016,

14. Securitate

14.1 Ne angajăm să protejam datele personale furnizate împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii. Organizația își ia toate măsurile de precauție rezonabile pentru a proteja confidențialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor măsuri organizatorice și tehnice adecvate.

15. Responsabilului cu protecția datelor & Informații de contact

15.1 Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la prezenta politică, contactați mai întâi responsabilului cu protecția datelor. Dacă reclamația dvs. nu se rezolvă prin acest contact, aveți mai multe opțiuni contact în cuprinsul primului capitol.

15.2 Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor sunt următoarele:
Responsabil GDPR LADARIU LUCIAN IONUT
Email [email protected]